系统描述
广州总站登轮证管理系统（以下简称该系统）主要是采用非接触式 IC 卡来取代现有纸质过塑形式的海港登轮许可证，实现证件的网上申请、审核审批、制作发证、检查核实、监控监管等功能的证件管理系统，主要是设计给需要办理登轮证的企业和边检机关的办证、指挥、查证等部门使用。
系统流程
系统功能
企业网上备案模块
需办理登轮证申请的企业经营单位通过互联网登录该系统进行用户注册和备案资料的提交，通过边检机关审核后，由边检机关授予该用户申请登轮许可证的操作权限。 企业网上申请模块
通过备案资料审核的注册用户可以在登轮证申报界面进行网上登轮证申请。长期证的申办数量以总站在审批备案资料时批准的数量为限。
边检审核审批模块
巡查监护查验模块
登轮证的查验设备分为两种，一种是在相对封闭性较好的码头或船厂的船舶梯口处设立可移动门禁设备。另一种是配备手持移动终端，对登轮或进入限定区域的人员进行抽查。手持移动终端装有 GPS 定位系统，可时时传送其准确位置。
指挥中心监控模块
设置专门的监控界面，可以直观的显示发证部门的发证情况、各门禁系统和移动终端的登轮证使用检查情况和巡查人员所持移动终端的具体物理位置情况。
系统用户管理模块
用户类型分为注册用户和管理员用户两种。通过用户管理，可对不同种类的用户授予不同的系统使用权限。
系统优点
该系统采用 B/S 结构，需要在互联网上架设登轮证管理系统服务器，企业经营单位登录到该系统进行登轮许可证的申请、查询和接收证件办理情况；各海港边检站办证科队登录到该系统进行申请审核和证件制作；巡查民警持用移动终端设备（PDA）对证件办理信息进行查询，并核查登轮人员的证件是否真实有效；封闭性好的码头设置可移动门禁设备，对进出限定区域的人员进行刷卡登记；总站、站指挥中心、站巡查队可登录到该系统监控巡查民警的巡查情况，并通过网络实现与移动终端的通讯指挥。
设备推荐使用
该方案内条码打印机推荐使用AITGM条码打印机
该方案内条码采集器推荐使用PT30
