需求概述
所谓“三分技术、七分管理、十二分数据” 。目前,数据的准确性已成为服装企业能否成功应用信息系统的关键因素。服装企业有其特殊的行业特性,其产品的款式、颜色、尺码组合的特点决定了其单品数量随款式的增加而呈几何级增长,销售体系涵盖直营、批发、特许等多种业态,零售门店(专柜、专卖店、店中店)数量众多、地理分散导致信息量急剧增长且地点分散。显然,传统的手工收集销售、物流、盘点、调配等环节的大量数据已很难适应业务的拓展。为了积极面对国内外形势对服装行业提出的严峻挑战,尽快提高我国服装行业的信息化水平,必须在我国服装行业大力推广条码。
下面我们可以来具体分析条形码在整个供应链的应用需求:
1.面(辅)料采购
服装企业的面(辅)料进货一般都是依据订单进行的(产销一体的企业是生产订单,外加工企业是外加工订单,代 理公司是采购订单),而这些订单通常是分批多次到货。在手工验收的条件下,很难对订单的执行情况进行准确核对。从上面的流程可以看出,为了便于统一管理,我们用内部条形码编码对面料进行管理。由于后面会对成品内部条形码进行详细阐述,此处对面料条形码的处理就略过。对面(辅)料进行条形码管理,不仅方便面(辅)料接收入库,今后在面(辅)料领发、盘点等多个环节还会用到。
2.成衣入库/出库
成衣生产好以后,就进入入库环节。对于是否按照订单要求完成的成衣数量、质量等信息检核给企业带来很大的工作量。在成衣出库前,需要对其按照不同要求进行包装,如有的按指定客户要求,有的则按标准包装。经常采用配码装箱的方式,需要按照配码规则进行包装,按箱码出库。
3.盘点处理
在比较小的门店进行盘点时,采用手工盘点还可应付;在大的卖场和仓库则需要采用盘点机进行盘点。
4.配送管理
企业配送的发货业务一般依据发货单进行。由于服装的款式、颜色、尺码众多的特点,手工条件下很难完全按照发货单准确进行配货发货,经常发生大量串号、串规格的情况,导致仓库、门店的单品库存数量不准确,从而致使门店断号、断码情况发生,丧失了销售机会,或不得不对断号、断码产品实行削价甩卖,给公司盈利带来负面影响。解决这一问题的关键是实现发货环节条形码运作,通过对发货数据的自动采集,提高发货业务效率和数据准确性。
5.销售管理
在销售管理中有两种方式可以采集数据:一种是每一环节从产品上撕下一个条码,拿回来后进行扫描;另一种是即时扫描记录。不论用哪一种方式,都可记录某种产品在什么时间,哪一个部门,卖给了什么人,是谁卖的,完成哪一份订单或合同。有了这些基本信息,我们可以很方便地进行分析和统计。
具体需求点
1、物料管理
1.1、物料编码,建立面辅料档案库;
1.2、即时了解库存量,合理安排库存;
2、仓库管理
2.1、出、入库电子单据化,减少人工验货误差;
2.2、盘点工作设备化,减少工作量,提高工作效率;
3、装箱管理
3.1、协助并实现企业立体仓库操作;
4、生产管理
4.1、生产现场工序自动化管理;
4.2、采集质量控制基本数据;
4.3、协助统计员工工作质量;
5、市场销售管理
销售发货自动化;
采集销售数据;
控制经销商区域管理,防止地区串货;
跟踪客户信息 ;
分销零售领域应用
仓库管理,包括出、入库,盘点,货物存储费用计算;
快递业务揽收、分拣、递送等条码应用;
物流中心配送管理;
货物销售跟踪查询;
消费者管理。