条码打印机的技术之所以能够受到各行各业的广泛欢迎，是因为条码打印机技术是能够提高工作效率的管理工具。现今，条码打印机所制作出来的条码便签纸的质量也像商品本身的质量一般重要，同样影响着销售。合格的条码便签纸是POS系统实行自动化管理的必要保证。很明显的表现就是相关部门对印刷企业实行条码标签纸印刷资格认可制度，并对印刷试品进行检验，以确保条码标签纸的印刷在质量。
但是，在在印刷完成条码标签纸之后，原本合格的条码标签纸在使用的过程中却会变成不合格品，这个应该引起重视。怎样才会造成条码标签纸从合格的商品变成不合格的商品。
原因之一是商品的外形设计得不正确。这种情况常常出现在饮料瓶上，表现地特别明显的是聚酯瓶装饮料，这种聚酯瓶外形凹凸不平。条码符号经常直接印刷在塑料条码便签纸上，而条码标签纸贴在瓶身上面的时候也会随着瓶身的凹凸不平变得皱折，这样就很容易造成条码符号没有办法被正确识读。所以，应该在设计瓶子外形的时候，就保证贴条码标签纸的位置是平滑的。
原因之二是条码印刷的位置不正确。这种情况常常出现在袋装商品上。袋装商品经常将条码符号印刷在袋子的边缘，尽管在印刷之后检验合格，但是只要装入填充物之后就会发生变形、皱折，这样就会没有办法被条码扫描器正确识读。所以在设计的时候将条码标签纸的张贴位置避开接缝、变形的地方。最好的方法就是先在袋子内装入填充物，观察平整位置，再在平整位置上张贴条码标签纸。
要保证条码标签纸的质量，不仅仅是要对条码的印刷过程进行控制，还要对条码标签纸的使用过程实施监控。只要对条码标签纸的印刷直到携带条码符号的商品经过POS系统销售成功这一整个过程进行整体的监控，就能有效地促进条码标签纸质量的提高。
